オフィス移転を決めたら、まずオフィス移転の流れを確認しておきましょう。移転日が決まったら、顧客などのお知らせのタイミングや方法、今はメールがありますから、ほとんどはメールでお知らせすることになると思いますが、はがきや文書での挨拶が必要な場合はその準備なども考慮に入れる必要があるでしょう。
それらのオフィス移転の流れがだいたいわかっていれば、引っ越し業者との打ち合わせもスムーズにいくでしょう。業者もプロですから、このポイントは大丈夫ですか、といったような形で、細かい確認をしてくれますので、うっかり見落としがちな点も、細かく指摘してくれます。
あとは、その会社独自で必要なレイアウトやプロシージャがある場合は、事前に話しておくひつようがあるでしょう。あと、取引銀行などへの連絡や手続きもありますよね。名義と登録住所の変更手続きなどもしなければいけないでしょうから、こうしたところへの連絡も必要だと思います。あとは、今、インターネットは不可欠ですから、プロバイダーなどへの手続きも早めにしておく必要があります。ぎりぎりになって連絡しても、適応にならない、なんてことにならないように、移転の話しが決まったら、すぐにプロバイダーに連絡するぐらいのタイミングで早いということはありません。専用でサーバーをたてているときには、システム会社への連絡を。